Skip to main content Scroll Top
Calle 23 No 5 - 85 Bogota, Colombia (cita previa)

Proveedor audiovisual para empresas y agencias en Bogotá

Lightbox Studio S.A.S. · Operando desde 2011

Proveedor audiovisual para empresas y agencias en Bogotá

Alquiler de estudios, rental de equipos de cine y producción audiovisual con factura electrónica, cupo de crédito y orden de compra. Somos el proveedor que tu área de compras puede vincular sin fricción.

15
años operando
+3.750
clientes atendidos
14
estudios en un solo punto
1
sola factura por producción

Compras no debería frenar tu rodaje

La mayoría de estudios en Bogotá trabajan como persona natural y solo aceptan anticipo en efectivo o Nequi. Eso bloquea a cualquier empresa con proceso formal de proveedores. Nosotros resolvimos las seis objeciones de fondo.

Facturación electrónica DIAN

Facturamos como Lightbox Studio S.A.S., responsables de IVA. Recibes tu factura electrónica validada por la DIAN con el detalle por concepto: estudio, equipos, operarios y servicios. Sin cuentas de cobro ni improvisaciones.

Cupo de crédito y pago diferido

Con cupo aprobado grabas primero y pagas después, según el plazo acordado. Sin cupo, el estándar es 50% de anticipo para apartar y el saldo al iniciar el alquiler.

Orden de compra

Trabajamos contra OC. Te entregamos cotización formal con numeración, vigencia y desglose para que tu área la cargue al sistema y libere la orden sin devoluciones.

Retenciones aplicadas correctamente

Manejamos retención en la fuente y ReteICA según tu calidad tributaria. Tu contabilidad recibe los valores conciliados desde la cotización, no como sorpresa al momento de pagar.

Confidencialidad para lanzamientos

Firmamos acuerdos de confidencialidad cuando grabas producto sin lanzar, campañas embargadas o comunicaciones internas. Estudios cerrados, sin público y sin publicación de material en nuestras redes sin tu autorización.

Un solo proveedor, una sola factura

Estudio, cámaras, luces, audio, teleprompter, operarios y maquillaje salen del mismo NIT. Dejas de coordinar cinco proveedores y de tramitar cinco vinculaciones para una sola producción.

Cómo abrir tu cupo comercial

Es un trámite real, con estudio de seguridad. Por eso podemos entregarte equipos de alto valor sin depósito en efectivo.

PASO 01

Solicitud

Nos escribes por WhatsApp con el NIT y la razón social. Te enviamos el formato de vinculación el mismo día hábil.

PASO 02

Estudio de seguridad

Verificación en centrales de riesgo y consulta en listas restrictivas. Es el filtro que protege tanto nuestro inventario como tu operación.

PASO 03

Pagaré y contrato

Firma del pagaré con carta de instrucciones y del contrato marco de alquiler. Queda todo por escrito: alcance, responsabilidades y coberturas.

PASO 04

Cupo activo

Quedas habilitado para reservar por WhatsApp sin anticipo, con facturación al cierre y prioridad de agenda en fechas de alta demanda.

Servicios y tarifas para empresas

Precios públicos de referencia. Cotizamos por bloque cerrado para que tu presupuesto no se mueva a mitad del rodaje.

Alquiler de estudios

desde $66.000 / hora

14 sets en un mismo edificio del Centro Internacional: sinfín blanco, negro y gris, chroma key verde y ambientados temáticos. Todos incluyen dos luces LED.

Ver los 14 estudios →

Rental de equipos

jornadas de 24h reales

Cámaras de cine Blackmagic y Sony FX30, ópticas prime y zoom, iluminación LED RGB, audio, grip y estabilización. Sensores limpiados y testeados antes de cada entrega.

Ver catálogo de equipos →

Teleprompter corporativo

desde $70.000 / jornada

Modelos para tablet, monitores de estudio de 15″ y 19″, y atriles presidenciales para asambleas y conferencias. Con operador opcional.

Ver teleprompters →

Producción llave en mano

por proyecto

Video corporativo, videopodcast, fotografía de producto para e-commerce y contenido para redes. Dirección, equipo técnico, grabación y entrega editada.

Ver producción audiovisual →

Personal técnico

por jornada

Camógrafo, fotógrafo, operador de cámara, técnico de audio, asistente de iluminación, operador de teleprompter y maquillaje profesional.

Cotizar personal →

Calibración de color

por monitor

Calibración y perfilado de pantallas con Datacolor Spyder X2 Elite para equipos de diseño y marketing. Que lo que aprueba tu marca sea lo que imprime tu proveedor.

Ver calibración →

Documentos para vincularnos

Tenés el paquete completo en el primer correo. No hay que perseguirnos por un certificado a tres días del rodaje.

  • RUT actualizado
  • Certificado de existencia y representación legal
  • Certificación bancaria vigente
  • Cédula del representante legal
  • Planilla de seguridad social del personal en set
  • Formato de proveedor diligenciado y firmado
Ficha de proveedor
Razón socialLightbox Studio S.A.S.
Marca comercialCaja Forzada
NIT900.XXX.XXX-X
ActividadProducción audiovisual y rental
DirecciónCalle 23 No 5-85, Bogotá
RégimenResponsable de IVA
Contacto comercial+57 301 449 0819
Pedir paquete de documentos

Para qué nos contratan las empresas

Comunicaciones internas

Mensajes de gerencia, resultados trimestrales y campañas de cultura. Set de entrevista montado y teleprompter listo.

Catálogo y e-commerce

Fotografía de producto sobre fondo blanco, bodegón y macro. Volumen alto en una sola jornada.

Videopodcast de marca

Set multicámara con audio profesional. Graba varios capítulos por sesión y alimenta el año de contenido.

Cursos y capacitaciones

Grabación de módulos e-learning con chroma key verde para integrar presentaciones y gráficas.

Eventos y asambleas

Teleprompter presidencial de atril con operador para juntas directivas, congresos y discursos en vivo.

Agencias y productoras

Rental de refuerzo para rodajes propios, con salida de equipos fuera de Bogotá y facturación a nombre de la agencia.

Condiciones comerciales

Publicadas de frente, porque un presupuesto corporativo no admite sorpresas.

Concepto
Condición
Tiempo mínimo de estudio
1 hora de lunes a sábado. 2 horas los domingos y festivos.
Jornada de rental externo
24 horas reales desde el retiro, con 10 minutos de tolerancia en la devolución.
Recargos
$20.000 por hora en domingos y festivos, y después de las 7:00 p.m. de lunes a sábado.
Descuentos por volumen
10% en luces y 15% en accesorios al reservar desde 8 horas.
Reprogramación
Con 24 horas de antelación. Con el seguro opcional (10% del total) reprogramas hasta 2 horas antes, válido por 2 meses y una sola vez.
Montaje y desmontaje
Dejamos los equipos instalados en los primeros 15 minutos de tu reserva. El desmontaje corre por nuestra cuenta.

Preguntas del área de compras

¿Emiten factura electrónica y son responsables de IVA?
Sí. Facturamos como Lightbox Studio S.A.S., responsables de IVA, con factura electrónica validada por la DIAN. La factura llega discriminada por concepto: alquiler de estudio, equipos, personal técnico y servicios adicionales.
¿Trabajan con orden de compra y pago a plazo?
Sí. Emitimos cotización formal numerada para que tu área genere la orden de compra. El pago a plazo se habilita una vez aprobado el cupo de crédito; el plazo se pacta en el contrato marco. Sin cupo aprobado, la reserva se aparta con el 50% del valor total y el saldo se liquida al iniciar el alquiler.
¿Cómo abro un cupo de crédito para mi empresa?
Nos escribes por WhatsApp con NIT y razón social, diligencias el formato de vinculación y realizamos el estudio de seguridad en centrales de riesgo. Aprobado el estudio, se firma el pagaré con carta de instrucciones y el contrato de alquiler. Desde ahí reservas sin anticipo.
¿Aplican retención en la fuente y ReteICA?
Sí, según la calidad tributaria de tu empresa y el concepto facturado. Incluimos los valores estimados desde la cotización para que tu contabilidad concilie sin ajustes de último momento.
¿Firman acuerdos de confidencialidad?
Sí. Para lanzamientos de producto, campañas embargadas o comunicaciones internas firmamos NDA antes del rodaje. El estudio se opera cerrado y no publicamos material del cliente sin autorización escrita.
¿Pueden facturar a la agencia y no al cliente final?
Sí. Facturamos a quien contrata el servicio. Es el esquema habitual con agencias y productoras que nos usan como rental de refuerzo o como locación para producciones de sus propios clientes.
¿Podemos sacar los equipos fuera de Bogotá?
Sí, está permitido para producciones fuera de la ciudad. Se coordina previamente el transporte, la cobertura del equipo y, si lo requieres, el acompañante técnico de equipos.
¿Qué incluye el alquiler de un estudio?
Todos los estudios incluyen dos luces LED. Los equipos adicionales que contrates quedan instalados por nuestro personal durante los primeros 15 minutos de la reserva, y nosotros nos encargamos del desmontaje al finalizar.

Cotizamos en el mismo día hábil

Envíanos el brief, la fecha y el NIT. Te devolvemos cotización formal lista para orden de compra.

Escribir por WhatsApp · +57 301 449 0819

Lightbox Studio S.A.S. · Calle 23 No 5-85, Centro Internacional, Bogotá · Lunes a sábado