Proveedor audiovisual para empresas y agencias en Bogotá
Alquiler de estudios, rental de equipos de cine y producción audiovisual con factura electrónica, cupo de crédito y orden de compra. Somos el proveedor que tu área de compras puede vincular sin fricción.
Compras no debería frenar tu rodaje
La mayoría de estudios en Bogotá trabajan como persona natural y solo aceptan anticipo en efectivo o Nequi. Eso bloquea a cualquier empresa con proceso formal de proveedores. Nosotros resolvimos las seis objeciones de fondo.
Facturación electrónica DIAN
Facturamos como Lightbox Studio S.A.S., responsables de IVA. Recibes tu factura electrónica validada por la DIAN con el detalle por concepto: estudio, equipos, operarios y servicios. Sin cuentas de cobro ni improvisaciones.
Cupo de crédito y pago diferido
Con cupo aprobado grabas primero y pagas después, según el plazo acordado. Sin cupo, el estándar es 50% de anticipo para apartar y el saldo al iniciar el alquiler.
Orden de compra
Trabajamos contra OC. Te entregamos cotización formal con numeración, vigencia y desglose para que tu área la cargue al sistema y libere la orden sin devoluciones.
Retenciones aplicadas correctamente
Manejamos retención en la fuente y ReteICA según tu calidad tributaria. Tu contabilidad recibe los valores conciliados desde la cotización, no como sorpresa al momento de pagar.
Confidencialidad para lanzamientos
Firmamos acuerdos de confidencialidad cuando grabas producto sin lanzar, campañas embargadas o comunicaciones internas. Estudios cerrados, sin público y sin publicación de material en nuestras redes sin tu autorización.
Un solo proveedor, una sola factura
Estudio, cámaras, luces, audio, teleprompter, operarios y maquillaje salen del mismo NIT. Dejas de coordinar cinco proveedores y de tramitar cinco vinculaciones para una sola producción.
Cómo abrir tu cupo comercial
Es un trámite real, con estudio de seguridad. Por eso podemos entregarte equipos de alto valor sin depósito en efectivo.
Solicitud
Nos escribes por WhatsApp con el NIT y la razón social. Te enviamos el formato de vinculación el mismo día hábil.
Estudio de seguridad
Verificación en centrales de riesgo y consulta en listas restrictivas. Es el filtro que protege tanto nuestro inventario como tu operación.
Pagaré y contrato
Firma del pagaré con carta de instrucciones y del contrato marco de alquiler. Queda todo por escrito: alcance, responsabilidades y coberturas.
Cupo activo
Quedas habilitado para reservar por WhatsApp sin anticipo, con facturación al cierre y prioridad de agenda en fechas de alta demanda.
Servicios y tarifas para empresas
Precios públicos de referencia. Cotizamos por bloque cerrado para que tu presupuesto no se mueva a mitad del rodaje.
Alquiler de estudios
desde $390.000 / jornada de 8 horas13 sets en un mismo edificio del Centro Internacional: sinfín blanco, negro y gris, chroma key verde y ambientados temáticos. Todos incluyen dos luces LED.
Ver los 13 estudios →Rental de equipos
jornadas de 24h realesCámaras de cine Blackmagic y Sony FX30, ópticas prime y zoom, iluminación LED RGB, audio, grip y estabilización. Sensores limpiados y testeados antes de cada entrega.
Ver catálogo de equipos →Kits de producción armados
desde $400.000 / jornada 24hDiez combinaciones de cámara, luz, audio y soporte listas para llevar a tu locación. Una línea en la orden de compra en vez de doce, y un solo precio que tu área puede aprobar sin desglosar equipo por equipo.
Ver kits de producción →Teleprompter corporativo
desde $70.000 / jornadaDesde el modelo básico de tablet hasta monitores de estudio de 15″ y 19″ y atriles presidenciales para asambleas y conferencias. Con operador opcional.
Ver teleprompters →Producción llave en mano
por proyectoVideo corporativo, videopodcast, fotografía de producto para e-commerce y contenido para redes. Dirección, equipo técnico, grabación y entrega editada.
Ver producción audiovisual →Personal técnico
por jornadaCamarógrafo, fotógrafo, operador de cámara, técnico de audio, asistente de iluminación, operador de teleprompter y maquillaje profesional.
Cotizar personal →Calibración de color
por monitorCalibración y perfilado de pantallas con Datacolor Spyder X2 Elite para equipos de diseño y marketing. Que lo que aprueba tu marca sea lo que imprime tu proveedor.
Ver calibración →Documentos para vincularnos
Tienes el paquete completo en el primer correo. No hay que perseguirnos por un certificado a tres días del rodaje.
- RUT actualizado
- Certificado de existencia y representación legal
- Certificación bancaria vigente
- Cédula del representante legal
- Planilla de seguridad social del personal en set
- Formato de proveedor diligenciado y firmado
Para qué nos contratan las empresas
Comunicaciones internas
Mensajes de gerencia, resultados trimestrales y campañas de cultura. Set de entrevista montado y teleprompter listo.
Catálogo y e-commerce
Fotografía de producto sobre fondo blanco, bodegón y macro. Volumen alto en una sola jornada.
Videopodcast de marca
Set multicámara con audio profesional. Graba varios capítulos por sesión y alimenta el año de contenido.
Cursos y capacitaciones
Grabación de módulos e-learning con chroma key verde para integrar presentaciones y gráficas.
Eventos y asambleas
Teleprompter presidencial de atril con operador para juntas directivas, congresos y discursos en vivo.
Agencias y productoras
Rental de refuerzo para rodajes propios, con salida de equipos fuera de Bogotá y facturación a nombre de la agencia.
Condiciones comerciales
Publicadas de frente, porque un presupuesto corporativo no admite sorpresas.
| Concepto | Condición |
|---|---|
| Tiempo mínimo de estudio | 1 hora de lunes a sábado. 2 horas los domingos y festivos. |
| Desocupación del estudio | 10 minutos de tolerancia al cierre de tu reserva. Superado ese margen entra una hora adicional de agenda. |
| Jornada de rental externo | 24 horas reales desde el retiro, más 2 horas de cortesía sin costo. Puedes retirar desde las 5 p.m. del día anterior, sujeto a disponibilidad. |
| Extensiones de rental | De 2 a 6 horas adicionales, 40% de la jornada. De 6 a 24 horas, 80%. El día adicional reservado desde el inicio cuesta 60%. |
| Devolución de equipos | Edificio con portería 24 horas. Los kits completos y las cámaras se revisan en franja agendada; el resto puede dejarse a cualquier hora. |
| Recargos | $20.000 por hora en domingos y festivos, y después de las 7:00 p.m. de lunes a sábado. |
| Descuentos por volumen | 10% en luces y 15% en accesorios al reservar desde 8 horas. Los descuentos no son acumulables entre sí ni con los kits, que ya traen su descuento incluido. |
| Reprogramación | Con 24 horas de antelación. Con el seguro opcional del 10% del total reprogramas hasta 2 horas antes, válido por 2 meses y una sola vez. |
| Montaje y desmontaje | Dejamos los equipos instalados en los primeros 15 minutos de tu reserva. El desmontaje corre por nuestra cuenta. |
Valores sin IVA; el impuesto se suma al facturar.
Preguntas del área de compras
¿Emiten factura electrónica y son responsables de IVA?
¿Trabajan con orden de compra y pago a plazo?
¿Cómo abro un cupo de crédito para mi empresa?
¿Aplican retención en la fuente y ReteICA?
¿Firman acuerdos de confidencialidad?
¿Pueden facturar a la agencia y no al cliente final?
¿Podemos sacar los equipos fuera de Bogotá?
¿Qué incluye el alquiler de un estudio?
¿Hasta qué hora se pueden devolver los equipos?
Cotizamos en el mismo día hábil
Envíanos el brief, la fecha y el NIT. Te devolvemos cotización formal lista para orden de compra.
Lightbox Studio S.A.S. · NIT 900.922.280-7 · Calle 23 No 5-85, Centro Internacional, Bogotá · Atención con cita previa